Maleo Event Automat

Visionen ausbrüten.

Event-Konzept inkl. indikativer Budgetkalkulation (Netto-Preise 2026) – mit Location-Checkliste (VStättV/Handicap).

Schritt 1 / 6

Der Kontext

Erste Entscheidung: Business oder Privat. Danach werden nur die passenden Fragen geladen.

Business

Tagung, Kick-Off, Gala

Privat

Hochzeit, Party, Jubiläum

Schritt 2 / 6

Die Eckdaten

Wann soll das Event stattfinden? * PLZ * (5-stellig, z.B. 36396)

Formatkontrolle aktiv: Ohne valide PLZ keine konkreten Location-Vorschläge.

Wie viele Gäste erwarten Sie (ca.)? Location Status *

Gebucht

Ort steht fest.

Gesucht

Suche Vorschläge.

Schritt 3 / 6

Location-Checkliste

Kompetenz-Check: Machbarkeit, VStättV, Handicap, Logistik. Fehlende Angaben führen zu Hinweisen (kein Abbruch).

1) Grunddaten

Art der Location Maximale Personenzahl (bestuhlt) Maximale Personenzahl (unbestuhlt) Veranstaltungsfläche gesamt (m²)

Auto-Berechnung: Empfohlen (Sitz-Setup): 0 m² (= Gäste × 1,5 m²).

2) Lage & Erreichbarkeit

Lage ÖPNV-Anbindung Parkplätze vorhanden (Anzahl, Optional) E‑Ladestationen vorhanden Hotelanbindung in Laufnähe

3) Barrierefreiheit / Handicap (Pflichtbereich)

Möchten Sie ein barrierefreies Konzept?

„Diese Angaben sind relevant für Inklusion und rechtliche Absicherung.“

Stufenloser Zugang Behindertenparkplätze Barrierefreie WCs Aufzüge / Rampen vorhanden Leitsysteme (visuell / taktil / akustisch) Sitzmöglichkeiten für Handicap-Gäste

4) Nachhaltigkeit & ESG

Möchten Sie ein ESG‑Konzept? Ökostrom Mülltrennung Verzicht auf Einwegmaterialien Regionale Lieferanten bevorzugt

5) Exklusivität & Atmosphäre

Exklusive Nutzung der Location Sicht- & Lärmschutz zu Fremdveranstaltungen Architektonische Besonderheiten Außenflächen exklusiv nutzbar Einschränkungen durch Denkmalschutz Nachbarschaftsauflagen

6) Technik & Infrastruktur

Stromanschlüsse (Anzahl / Leistung / Phasen) Internet (LAN/WLAN/Bandbreite garantiert) Verdunkelungsmöglichkeiten Akustische Eigenschaften Bestehende Ton- & Lichttechnik Technikdienstleister vorgeschrieben oder frei wählbar

7) Andienung & Sub-Dienstleister

Anlieferzonen vorhanden LKW-Zufahrt möglich Zeitfenster für Auf- & Abbau Lastenaufzüge Lagerflächen vor Ort Caterer frei wählbar oder gebunden Getränkelieferanten frei wählbar Möbel & Technik extern zulässig

8) Catering & Getränke

Eigene Küche vorhanden Kühl- & Lagerkapazitäten Wasseranschlüsse / Fettabscheider Getränkeausschank genehmigt Sperrstunden / Ausschankzeiten Exklusivverträge vorhanden

9) Sicherheit & VStättV (kritisch)

Gültige Versammlungsstättenverordnung anwendbar

„Diese Angaben sind Voraussetzung für die Durchführung der Veranstaltung.“

Maximale Besucherzahl nach VStättV (Optional) Flucht- & Rettungswege ausgeschildert Notausgänge ausreichend dimensioniert Brandschutzkonzept vorhanden Feuerwehrzufahrt gewährleistet Sicherheits- & Ordnungsdienst geregelt Verantwortliche Person nach §38 VStättV benannt

10) Nachbarschaft, Auflagen & Sondergenehmigungen

Lärmschutzauflagen Sperrzeiten Outdoor-Nutzung genehmigt Pyrotechnik / Nebel erlaubt Sondernutzungen möglich Genehmigungen erforderlich (ja/nein)

Schritt 4 / 7

Catering

Wählen Sie das Catering-Setup. Die Getränke- und Technik-Auswahl kommt im nächsten Schritt.

Catering (Preis pro Person)

Schritt 5 / 7

Getränke & Technik

Getränkepauschale (ca. 6 Std.) Technik-Pauschale

Schritt 6 / 7

Inszenierung & Wirkung

Business-spezifische Fragen (nur wenn Business gewählt wurde).

Welches Gefühl / welche Botschaft sollen die Gäste mit nach Hause nehmen? Gibt es einen roten Faden / eine Storyline? Nachbereitung (+1 Tag) gewünscht?

Dankes-Mail Feedback-Umfrage Content/Fotos senden

Schritt 7 / 7

Roter Faden & Nachbereitung

Einmal sauber zu Ende denken: Einladung, Ablauf, Abbau und +1 Tag.

11) Roter Faden & Nachbereitung

Einladung (Vorab-Kommunikation) geplant Abbauzeiten realistisch Reinigung inklusive

Pflicht: Der Flow endet nicht mit dem Event, sondern berücksichtigt Maßnahmen am Folgetag (+1).

Maleo AI

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Kalkulation abgeschlossen

Ihr Mini‑Konzept

Location‑Eignung: – VStättV/Handicap: –

Indikativer Budgetrahmen (Netto)

0,00 €

„Keine Zahl ohne Text“: Die Positionen sind im Konzept erklärt. Zzgl. MwSt.

Möchten Sie dieses Konzept mit uns realisieren?